上海客户找我做VI手册，十有八九第一句话是：能不能先出一版看看感觉。

我通常直接回：可以，但你得先告诉我，这本手册将来是谁在用、在什么场景下用。

这不是摆架子。VI手册最大的坑，就是把“好看”当成目标。手册的第一读者不是老板，是执行的人——是印名片的文印店、做物料的广告公司、剪视频的运营。他们翻手册只关心三件事：用什么色、留多少空、字多大。

所以我编手册，第一章永远不是LOGO释义，而是最小使用规范。LOGO最小能放到多小？在手机屏幕上、在名片上、在笔杆上，分别是多少像素、多少毫米。这个问题不写清楚，后面全是扯皮。某餐饮品牌找我做VI设计，LOGO放在外卖封签上，视觉团队直接缩到5毫米，扫都扫不清。手册里写了8毫米的下限，执行端才不会各自发挥。

第二个核心要素是色彩的可执行性。很多品牌设计公司喜欢给一套漂亮的色卡，CMYK、RGB、Pantone列得整整齐齐。但现实是，印刷厂会告诉你这个蓝偏紫，PPT里这个红又太艳。我的做法是：主色只给一个，辅色给三个，并且明确标注每个颜色在四类介质上的近似值——屏幕、铜版纸、特种纸、布料。多一个色，执行就多一次走样。

第三个容易被忽略的是比例系统。LOGO周围留白不是“感觉差不多就行”，要用LOGO自身的某个元素尺寸做单位。比如以LOGO高度为1个单位，四周留白至少1个单位。这样无论是A4海报还是3米展板，留白比例自动成立，不需要每次都靠设计师肉眼判断。

还有一点，我特别想对甲方说：手册不是越厚越专业。见过一本120页的VI手册，光LOGO标准制图就画了8页辅助线。结果呢？没人看。真正好用的手册，核心规范20页内能讲完，剩下的是应用示例。应用示例才是执行者真正会翻的部分——名片、工牌、门头、包装、公众号头图，直接照着套。

上海这个市场，节奏快、供应商杂、执行粒度细。VI设计公司如果只会画标准制图，不懂落地场景，手册就是一本漂亮的废纸。

我最后只交代一句：编手册的时候，把“如果我是执行的人”这句话贴在电脑边上，很多纠结会自动消失。

—— 力英品牌设计 | 2026年10月04日